e-Fatura ve e-Arşiv artık çoğu işletme için zorunlu. Ancak geçiş sürecinde yapılan birkaç yaygın hata, hem zaman hem de para kaybına yol açıyor. En sık gördüklerimizi ve çözümlerini derledik.
1. Entegratör ile muhasebeyi ayrı düşünmek
Fatura kesmek tek başına yeterli değil; kesilen belgenin cari hesaba, stoğa ve muhasebeye otomatik işlenmesi gerekir. Entegratörle muhasebe programı konuşmuyorsa, aynı veriyi iki kez girer, hata riskini artırırsınız.
2. Cari ve ürün bilgilerini baştan düzenlememek
Yanlış vergi numarası, eksik unvan veya karışık ürün kodları, faturaların reddedilmesine neden olur. Geçişten önce cari ve ürün kartlarını bir kez düzgün düzenlemek, sonradan onlarca ret ile uğraşmaktan iyidir.
3. e-Arşiv ve e-Faturayı karıştırmak
Alıcı e-Fatura mükellefi ise e-Fatura, değilse e-Arşiv kesilir. Sistem bu ayrımı otomatik yapmıyorsa, yanlış belge türü kesme riski doğar. İskay ERP bu kontrolü kendisi yapar.
4. Tek entegratöre kilitlenmek
İşiniz büyüdükçe farklı entegratör veya senaryolara ihtiyaç duyabilirsiniz. Baştan esnek bir altyapı seçmek, ileride göç etme derdini ortadan kaldırır.
Özetle: e-Dönüşüm sadece fatura kesmek değil, tüm mali sürecin birbirine bağlı çalışmasıdır. Doğru kurgulandığında gün sonu, KDV ve raporlar kendiliğinden yerine oturur.