Nakliye işinde ciro ile kar çoğu zaman birbirine karıştırılır. Bir sefer yüksek gelir getirebilir ama yakıt, şoför hakedişi, köprü ve yol masrafları düşüldüğünde geriye beklenenden az kalabilir. Sefer bazlı karlılığı görebilmek için bu kalemlerin tamamının sefere bağlı olarak kaydedilmesi gerekir.
Doğru veriyle başlar
Karlılık hesabı, girilen verinin doğruluğu kadar sağlıklıdır. Yakıt alımları, bakım giderleri, şoför hakedişleri ve dış masraflar ilgili sefere işlendiğinde, her seferin net sonucu kendiliğinden ortaya çıkar. Eksik ya da geç girilen masraflar tabloyu yanıltır.
Araç bazında bakmak
Seferleri araç bazında topladığınızda, hangi aracın hangi hatta daha verimli olduğunu görürsünüz. Bir aracın yakıt tüketimi ya da bakım maliyeti sürekli yüksekse, bu araç bazlı raporlarda belirginleşir ve karar almanıza yardımcı olur.
Aylık resim
Günlük operasyonun içindeyken genel tabloyu görmek zorlaşır. Aylık karlılık raporu, seferlerin toplamını, araç ve hat kırılımlarını bir arada gösterir. Böylece hem operasyonu hem de finansal sonucu aynı yerden değerlendirirsiniz.
Sefer karlılığını takip etmeye başlamanın en zor kısmı, veriyi düzenli girme alışkanlığıdır. Bu alışkanlık yerleştiğinde, hangi işin gerçekten değdiğini rakamlarla görürsünüz.