Apartman ve site yönetiminde en çok yıpratan konu, para. Kimin ne kadar borcu var, toplanan aidat nereye gitti? Bu sorular net cevaplanmadığında, yönetim ile sakinler arasında güven zedelenir. Çözüm karmaşık değil: şeffaflık.
Her sakin kendi hesabını görebilmeli
Sakin; borcunu, ödemelerini ve gecikme durumunu istediği an görebiliyorsa, itirazların büyük kısmı en baştan ortadan kalkar. Yönetim de sürekli aynı soruları yanıtlamaktan kurtulur.
Giderler belgeye dayanmalı
- Asansör bakımı, temizlik, elektrik gibi giderler kaydedildiğinde, aidatın nereye harcandığı tartışma konusu olmaktan çıkar.
- Gelir ve giderin aynı sistemde tutulması, yıl sonu hesabını da kolaylaştırır.
Tahsilat ve muhasebe ayrı olmamalı
Aidat tahakkuku, tahsilat ve gecikme faizi elle Excelde tutulduğunda hata kaçınılmaz. İskay Site Yönetimi bunları gerçek muhasebeyle birleştirir; e-Fatura ve raporlar da otomatik oluşur.
Şeffaf bir düzen, yalnızca huzur getirmez; tahsilat oranını da yükseltir. İnsanlar, hesabını görebildikleri bir sisteme daha kolay ödeme yapar.